Politica di Rimborso e Cambio
Ultimo aggiornamento: 04/02/2026
1. Introduzione
Questa politica stabilisce le condizioni per i cambi di data, le modifiche e i rimborsi (cancellazioni con rimborso) dei servizi turistici acquistati.
Si applica a tutti i tour e servizi prenotati tramite il nostro sito web o canali di contatto di CUSCOATOUR.
2. Condizioni per Cambi e Rimborsi
2.1 Termini per richiedere un cambio o un rimborso
I termini sono calcolati dall'orario programmato del tour:
| Tempo prima del tour | Opzione di cambio | Opzione di rimborso |
|---|---|---|
| Più di 72 ore | Cambio gratuito | 100% della caparra |
| Tra 48 e 72 ore | Cambio gratuito | 50% della caparra |
| Tra 24 e 48 ore | Soggetto a disponibilità | 25% della caparra |
| Meno di 24 ore | Non disponibile | Nessun rimborso |
2.2 Requisiti per richiedere cambi o rimborsi
Per elaborare la tua richiesta, devi soddisfare i seguenti requisiti:
- La prenotazione deve essere confermata e pagata (almeno la caparra)
- La richiesta deve essere effettuata entro i termini stabiliti
- Fornire il numero di prenotazione o la prova di pagamento
- La richiesta deve essere effettuata dal titolare della prenotazione
2.3 Casi non idonei per cambi o rimborsi
Le richieste di cambio o rimborso non sono accettate nei seguenti casi:
- No-show senza preavviso
- Richieste al di fuori del termine stabilito (meno di 24 ore)
- Tour con tariffe promozionali o non rimborsabili (indicati al momento della prenotazione)
- Interruzione del tour per decisione del cliente durante l'attività
3. Processo per Richiedere un Cambio o un Rimborso
Per richiedere un cambio di data o un rimborso, segui questi passi:
Passo 1: Contatta il servizio clienti
Contattaci attraverso uno di questi canali:
- Email: contact@cuscoatour.com
- Telefono: +51 983979789
- WhatsApp: +51 989473791
Passo 2: Fornisci la documentazione richiesta
Includi le seguenti informazioni nella tua richiesta:
- Numero di prenotazione o codice di conferma
- Nome completo del titolare della prenotazione
- Motivo del cambio o della cancellazione
- Prova di pagamento (se applicabile)
Passo 3: Attendi la conferma
Il nostro team elaborerà la tua richiesta e ti contatterà entro un massimo di 24 ore lavorative per confermare il cambio o indicare i passi per il rimborso.
4. Opzioni di Rimborso e Cambio
4.1 Modalità di rimborso
Offriamo le seguenti opzioni di rimborso:
- Ritorno al metodo di pagamento originale: Il rimborso viene elaborato sullo stesso metodo di pagamento utilizzato per l'acquisto
- Saldo di credito: L'importo viene accreditato sul tuo conto per prenotazioni future, valido per 12 mesi
- Bonifico bancario: Per pagamenti in contanti o quando non è possibile rimborsare al metodo originale
4.2 Tempo di elaborazione del rimborso
Il tempo di elaborazione varia in base al metodo di pagamento:
| Metodo di pagamento | Tempo stimato |
|---|---|
| Carta di credito/debito | 5-10 giorni lavorativi |
| Bonifico bancario | 3-5 giorni lavorativi |
| Yape / Portafogli digitali | 1-3 giorni lavorativi |
| Saldo di credito | Immediato |
4.3 Opzioni di cambio
Quando richiedi un cambio, hai le seguenti opzioni:
- Cambio data: Riprogrammare lo stesso tour per un'altra data disponibile
- Cambio tour: Cambiare con un tour di valore uguale o superiore (pagando la differenza se applicabile)
- Cambio partecipante: Modificare il numero di partecipanti (soggetto a adeguamento del prezzo)
5. Costi e Responsabilità
I costi associati a cambi e rimborsi sono distribuiti come segue:
5.1 Costi a carico del cliente
- Differenza di prezzo se il nuovo tour ha un valore superiore
- Penali di cancellazione secondo i termini stabiliti
5.2 Costi a carico dell'azienda
In caso di cancellazione da parte di CUSCOATOUR , assumiamo:
- Rimborso completo del 100% senza penali
- Riprogrammazione senza costi aggiuntivi
- Costi di bonifico bancario per il rimborso
6. Eccezioni e Garanzie
6.1 Casi speciali
Nelle seguenti situazioni, applichiamo politiche speciali:
- Forza maggiore: Proteste, blocchi, disastri naturali - rimborso completo o riprogrammazione senza costi
- Condizioni meteorologiche: Se il tour viene cancellato a causa del maltempo, offriamo riprogrammazione o rimborso completo
- Chiusura del sito: Se un sito archeologico chiude inaspettatamente, viene offerta un'alternativa o un rimborso proporzionale
- Emergenza sanitaria: Malattia documentata del cliente consente la riprogrammazione senza penalità
6.2 Garanzie
CUSCOATOUR si impegna a:
- Elaborare tutte le richieste in modo equo e trasparente
- Rispondere alle richieste entro un massimo di 24 ore lavorative
- Offrire alternative soddisfacenti quando la richiesta non può essere pienamente approvata
Nota importante: Per i tour che includono biglietti d'ingresso a siti archeologici (come Machu Picchu), i biglietti non sono rimborsabili una volta emessi. In questi casi, il rimborso sarà parziale, deducendo il costo dei biglietti.
7. Contatto e Servizio Clienti
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa a cambi e rimborsi, puoi contattarci:
Email: contact@cuscoatour.com
Telefono: +51 983979789
WhatsApp: +51 989473791
Indirizzo: Portal Comercio 129, Cusco - Perú
Orari di servizio
Orari: Lunedì a Domenica: 8:00 AM - 8:00 PM (ora del Perù, GMT-5)
Ci impegniamo a rispondere a tutte le domande entro un massimo di 24 ore lavorative.